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個人情報及び個人番号の保護に関する基本方針                                       
                        Privacy Policy


当社は、2003年5月に認証取得した情報セキュリティマネジメントシステム(ISMS)を基本として、個人情報及び個人番号の保護に関する基本方針を、次のとおり定めます。

2015年11月1日
セントラル警備保障株式会社

1 個人情報の範囲

(1)お客さまよりいただいた、ご契約に必要な情報、サービスの実施・維持に必要な情報。
(2)営業活動においていただいた情報、当社への各種お問合せ、ご応募等の際にいただいた情報。
(3)株主さまの情報。
(4)当社の役員・社員の情報。

2 個人番号の範囲

(1)お支払先よりいただいた番号。
(2)株主さまの番号。
(3)当社の役員・社員の番号。

(※ 上記1及び2のステークホルダーを総称して、以下、「お客さま等」という。)

3 個人情報及び個人番号の収集

(1)個人情報及び個人番号を収集する際は、その利用目的を、お客さま等ご本人に明示します。
(2)また、個人情報及び個人番号は、利用目的に必要な範囲においてのみ収集いたします。

4 個人情報及び個人番号の利用

お客さま等に明示した利用目的の範囲を超えて、個人情報及び個人番号を利用することはいたしません。

 個人情報の利用目的 個人番号の利用目的 
 お客さま及び営業活動に関わる利用目的
  • ご契約内容の実現のため
  • ご契約に付随するサービス提供のため
  • 当方からのサービスのご案内、その他の営業活動のため
  • その他、顧客サービスの充実のため
株主さまに関わる利用目的
  • 株主権の行使のご連絡のため
  • 株主の皆さまへの情報提供等、各種の便宜をお図りするため
役員、社員等に関わる利用目的
  • 社員の採用、育成、管理、および福利厚生業務等の実施のため
 お支払先に関わる利用目的
  • ご契約に基づく税に関する手続のため
株主さまに関わる利用目的
  • 株主さまへの税に関するご通知のため
役員、社員等に関わる利用目的
  • 役員・社員の社会保障・税に関する手続のため

 

5 個人情報及び個人番号の提供及び委託

(1) 次の場合を除き、お客さま等の個人情報及び個人番号を第三者に提供、開示することはありません。

ア 個人情報について、ご本人の同意を得ている場合。
イ 利用目的に沿ったサービス、情報処理を委託する場合。
ウ 法令等により必要と判断される場合。
エ お客さま等又は公共の利益の保護のために必要と考えられる場合。
オ その他正当な理由がある場合。

(2)業務を委託する場合には、当社と同等の安全管理措置を講じることのできる委託先を選定します。  

6 個人情報及び個人番号の管理体制

(1)ISMS(情報セキュリティマネジメントシステム)の管理体制のもと、全社的な取組みを図ります。
(2)個人情報を取扱うすべての部署に、個人情報管理責任者を配置します。また、個人番号を含む個人情報を取扱う部署については、事務取扱責任者を配置するとともに、事務取扱担当者を限定します。
(3)さらに全社員に対して、個人情報及び個人番号の取扱・保護に関する継続的な教育・研修を行います。  

7 個人情報及び個人番号の安全確保

(1)お客さま等からお預かりした個人情報及び個人番号は、細心の注意をもって取扱い、正確性を維持するとともに、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
(2)万一、個人情報及び個人番号の漏えい事故等が発生した場合は、すみやかにお客さま等にご連絡を差上げるとともに、適切な対応を図ります。

8 法令の遵守と継続的改善

(1)個人情報及び個人番号の保護のための関係法令、その他の規範を遵守します。
(2)定期的に監査を実施し、マネジメントレビューを行い、継続的な改善・向上を図ります。

9 お客さま等からのお問い合せ

当社の保有する個人情報及び個人番号について、お客さま等のご本人からの開示、訂正、利用停止等のご要望に対応いたします。

個人情報に関するお問い合わせ

10 保険募集関係

当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載してあります。

○ 東京海上日動火災保険株式会社 (http://www.tokiomarine-nichido.co.jp/

○ Chubb損害保険株式会社 (https://www2.chubb.com/jp-jp/

○ 当社に対するご照会

下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承ください。

【お問い合わせ窓口】

代理店  (所在地)東京都新宿区西新宿2丁目4-1新宿NSビル

       (名称)セントラル警備保障株式会社

    (電話番号)03-3344-1722 【受付時間】 平日09:00~17:00